Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa i montaż macierzy wraz z usługą migracji danych z obecnie używanych serwerów oraz dostawa komputerów, drukarek i akcesoriów komputerowych, urządzeń do EZD oraz licencji i oprogramowania

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: PAŃSTWOWA WYŻSZA SZKOŁA ZAWODOWA IM. PROF. EDWARDA F. SZCZEPANIKA W SUWAŁKACH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 200026507

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Teofila Noniewicza 10

1.5.2.) Miejscowość: Suwałki

1.5.3.) Kod pocztowy: 16-400

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL843 - Suwalski

1.5.7.) Numer telefonu: 875628432

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@pwsz.suwalki.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pwsz.suwalki.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa i montaż macierzy wraz z usługą migracji danych z obecnie używanych serwerów oraz dostawa komputerów, drukarek i akcesoriów komputerowych, urządzeń do EZD oraz licencji i oprogramowania

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-66f1c6be-a8b5-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00043357

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-04-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00012695/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Zakup macierzy dyskowej do systemu wirtualizacji wraz z wykonaniem usługi migracji danych, sprzętu komputerowego i drukarek wraz z akcesoriami oraz licencji i oprogramowania

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl/ ,https://bip.pwsz.suwalki.pl/zamowienia-publiczne/powyzej130tys/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu, https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy:„Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych,elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP). Max rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku”i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB. Złożenie oferty w postępowaniu: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowaniaoferty przez Wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym - w formacie danych .txt, .rtf, .pdf, .ods, .odp, .xls, .ppt, .doc, .docx, .xlsx, .pptx, .xps, .odt., csv. 3. W przypadku zastosowania innego formatu Zamawiający może nie mieć możliwości zapoznania się z ofertą, co może spowodować jej odrzucenie. 4. Zamawiający zaleca format kwalifikowanego podpisu elektronicznego: 1) dokumenty w formacie„pdf” należy podpisywać tylko formatem PAdES; 2) zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, należy wówczas użyć formatu XAdES. 5. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w „Instrukcjiużytkownika”, dostępnej na stronie: https://miniportal.uzp.gov.pl/ Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert) 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych powyżej),zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal. 2. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: przetargi@pwsz.suwalki.pl 3. Zaleca się, żeby we wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługiwali się numerem postępowania. 4. Dokumenty elektroniczne, składane są przezWykonawcę za pośrednictwem„Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany powyżej adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody zwymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U.z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy ((Dz. U. z 2020 poz. 2415)

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. prof. Edwarda F. Szczepanika w Suwałkach z siedzibą przy ul. Teofila Noniewicza 10, 16-400 Suwałki, 87/ 562 84 32 reprezentowana przez Dyrektora administracyjnego;2) Inspektorem ochrony danych osobowych w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej im. prof. Edwarda F. Szczepanika w Suwałkach jest Pan Adam Bogusz, mail: iod@pwsz.suwalki.pl3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego /dane identyfikujące postępowanie, np. nazwa, numer/ prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 ust. 1 ustawy Pzp na: Postępowanie nr KO-120.3730.02.2021 Dostawa i montaż macierzy dyskowej wraz z usługą migracji danych z obecnie używanych serwerów, uruchomienia systemu wysokiej dostępności HA oraz dostawa komputerów, drukarek i akcesoriów komputerowych, urządzeń do Elektronicznego Zarządzanie Dokumentacją PUW oraz licencji i oprogramowania.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1603), dalej „ustawa Pzp”; 4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 5) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 6) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;7) Posiada Pani/Pan: a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych** c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 8) Nie przysługuje Pani/Panu: a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: KO-120.3730.02.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia w ramach części 1 jest dostawa macierzy dyskowej do systemu wirtualizacji wraz z wykonaniem usługi migracji maszyn wirtualnych, instalacji oprogramowania Vmware, utworzeniem systemu wysokiej dostępności HA oraz integracji serwerów z dostarczoną macierzą w infrastrukturze Zamawiającego. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 5 oraz 6.1 do niniejszej specyfikacji warunków zamówienia. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców. Warunki realizacji usługi migracji danych i instalacji oprogramowania VMware oraz integracji serwerów z dostarczoną macierzą w infrastrukturze Zamawiającego zostały szczegółowo opisane w Załączniku 6.1 Istotne postanowienia umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30233141-1 - Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID)

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone. 2. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert przypisując im odpowiednią wagę procentową: W zakresie części : 1) Cena - C - 60% , 2) Termin dostawy - D - 20%, Termin gwarancji - G - 20%2. Sposób obliczania wartości punktowej kryteriów:1) Kryterium nr 1 cena oceniane będzie jak niżej: Cena (C) – maks. 60 pkt. przy założeniu że w kryterium zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny C = (C najniższa/Cbadana) × 100 x 60% gdzie: C najniższa to cena najniższa brutto spośród wszystkich badanych ofert Cbadana to cena brutto badanej oferty 2) Kryterium nr 2 Termin dostawy - maks. 20 pkt. oceniane będzie jak niżej: Za termin dostawy wynoszącej : do 7 dni – 20 pkt., do 15dni -15 pkt, do 30 dni -10 pkt, do 45 dni -5 pkt, max. 60 dni – 0 pkt. Maksymalna liczba punktów 20 pkt. 3)Kryterium nr 3 termin gwarancji - maks. - 20 pkt. oceniane będzie jak niżej: Za termin udzielonej gwarancji wynoszącej : 60-m-cy -0pkt., 66 m-cy -5pkt, 72 m-cy -10pkt., 78 m-cy - 15pkt., 84 m-cy – 20pkt.Maksymalna liczba punktów 20 pkt. Wykonawca może zaoferować okres gwarancji od 60 miesięcy od daty odbioru przedmiotu umowy (minimalny, wymagany przez Zamawiającego) do 84 miesięcy od daty odbioru przedmiotu umowy (maksymalny okres gwarancji)Uwaga: - Brak możliwości przyznania punktów pośrednich- Jeżeli wykonawca nie poda w ofercie okresu gwarancji to Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje okres gwarancji 60 miesięcy i poprawi omyłkę zgodnie z art. 223 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp.Założenie: 1) Punktacja jaką otrzyma Wykonawca w ramach w/w kryterium w niniejszym postępowaniu zostanie ustalona zgodnie ze wzorem określonym powyżej 2) 100% (waga kryterium) – oznacza, że w postępowaniu można uzyskać max. 100 pkt. w ramach wyżej wymienionych trzech kryteriów (100% ze 100pkt.)3) Ocena końcowa danej oferty będzie sumą punktów uzyskanych przez ofertę w zakresie powyższych kryteriów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 20,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin gwarancji

4.3.6.) Waga: 20,00

4.3.8.) Sposób oceny ofert:

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia w ramach części 2 jest dostawa komputerów, drukarek oraz akcesoriów komputerowych w ilościach, asortymencie i o parametrach określonych w załączniku nr 4 i 5 do SWZ . Zakres realizacji zadania obejmuje dostawę : komputer przenośny 14" - 5 szt. , komputer stacjonarny z monitorem - 1 szt., tablet - 1 szt., dysk SSD - 10 szt. , kamera internetowa - 5 szt., zestaw klawiatura i mysz bezprzewodowa - 2 szt., urządzenie wielofunkcyjne, wydruk kolor wraz zestawem atramentów pigmentowych - 3 szt., niszczarka dokumentów - 2 szt. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 5 oraz 6.2 do niniejszej specyfikacji warunków zamówienia. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30213000-5 - Komputery osobiste

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30191400-8 - Niszczarki

30213100-6 - Komputery przenośne

30213200-7 - Komputer tablet

30213300-8 - Komputer biurkowy

30232130-4 - Kolorowe drukarki atramentowe

30234000-8 - Nośniki do przechowywania

30237240-3 - Kamera internetowa

30237410-6 - Myszka komputerowa

30237460-1 - Klawiatury komputerowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone. 2. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert przypisując im odpowiednią wagę procentową: W zakresie części : 1) Cena - C - 60% , 2) Termin dostawy - D - 40%2. Sposób obliczania wartości punktowej kryteriów:1) Kryterium nr 1 cena oceniane będzie jak niżej: Cena (C) – maks. 60 pkt. przy założeniu że w kryterium zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny C = (C najniższa/Cbadana) × 100 x 60% gdzie: C najniższa to cena najniższa brutto spośród wszystkich badanych ofert Cbadana to cena brutto badanej oferty 2) Kryterium nr 2 Termin dostawy - maks. 40 pkt. oceniane będzie jak niżej: Za termin dostawy wynoszącej : do 7 dni – 40 pkt., do 15dni -30 pkt, do 30 dni -20 pkt, do 45 dni -10 pkt, max. 60 dni – 0 pkt. Maksymalna liczba punktów 40 pkt. Założenie: 1) Punktacja jaką otrzyma Wykonawca w ramach w/w kryterium w niniejszym postępowaniu zostanie ustalona zgodnie ze wzorem określonym powyżej 2) 100% (waga kryterium) – oznacza, że w postępowaniu można uzyskać max. 100 pkt. w ramach wyżej wymienionych dwóch kryteriów (100% ze 100pkt.)3) Ocena końcowa danej oferty będzie sumą punktów uzyskanych przez ofertę w zakresie powyższych kryteriów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.8.) Sposób oceny ofert:

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia w ramach części 3 jest dostawa licencji i oprogramowania w ilościach, asortymencie i o parametrach określonych w załączniku nr 4 i 5 do SWZ . Zakres realizacji zadania obejmuje dostawę : MS Office MOLP MS OfficeStd 2019 SNGL NL 021-10597 EDU lub równoważny – 4 szt., Microsoft Office 2016 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm lub równoważny – 2 szt., Windows Server 2019 Standard Core - 6 szt., Licencja dostępowa WinRmtDsktpSrvcsCAL 2019 SNGL OLP NL Acdmc UsrCAL lub równoważny - 50 szt. , Licencja Cisco L-ASA5516-TAMC-3Y lub równoważny - 1 szt. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 5 oraz 6.2 do niniejszej specyfikacji warunków zamówienia. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców.

4.2.6.) Główny kod CPV: 48219700-3 - Pakiety oprogramowania do serwera komunikacyjnego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

48311000-1 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone. 2. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert przypisując im odpowiednią wagę procentową: W zakresie części : 1) Cena - C - 60% , 2) Termin dostawy - D - 40%2. Sposób obliczania wartości punktowej kryteriów:1) Kryterium nr 1 cena oceniane będzie jak niżej: Cena (C) – maks. 60 pkt. przy założeniu że w kryterium zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny C = (C najniższa/Cbadana) × 100 x 60% gdzie: C najniższa to cena najniższa brutto spośród wszystkich badanych ofert Cbadana to cena brutto badanej oferty 2) Kryterium nr 2 Termin dostawy - maks. 40 pkt. oceniane będzie jak niżej: Za termin dostawy wynoszącej : do 7 dni – 40 pkt., do 15dni -30 pkt, do 30 dni -20 pkt, do 45 dni -10 pkt, max. 60 dni – 0 pkt. Maksymalna liczba punktów 40 pkt. Założenie: 1) Punktacja jaką otrzyma Wykonawca w ramach w/w kryterium w niniejszym postępowaniu zostanie ustalona zgodnie ze wzorem określonym powyżej 2) 100% (waga kryterium) – oznacza, że w postępowaniu można uzyskać max. 100 pkt. w ramach wyżej wymienionych dwóch kryteriów (100% ze 100pkt.)3) Ocena końcowa danej oferty będzie sumą punktów uzyskanych przez ofertę w zakresie powyższych kryteriów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.8.) Sposób oceny ofert:

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia w ramach części 4 jest dostawa urządzeń do Elektronicznego Zarządzanie Dokumentacją PUW w ilościach, asortymencie i o parametrach określonych w załączniku nr 4 i 5 do SWZ . Zakres realizacji zadania obejmuje dostawę: drukarka termotransferowa – 3 szt. wraz z zestawem materiałów eksploatacyjnych: kalka-taśma termotransferowa woskowo-żywiczna 8 szt. oraz etykiety termotransferowe 8 szt., czytnik kodów kreskowych z podstawką i kablem USB – 3 szt. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 5 oraz 6.2 do niniejszej specyfikacji warunków zamówienia. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30232100-5 - Drukarki i plotery

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30216130-6 - Czytniki kodu kreskowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone. 2. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert przypisując im odpowiednią wagę procentową: W zakresie części : 1) Cena - C - 60% , 2) Termin dostawy - D - 40%2. Sposób obliczania wartości punktowej kryteriów:1) Kryterium nr 1 cena oceniane będzie jak niżej: Cena (C) – maks. 60 pkt. przy założeniu że w kryterium zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny C = (C najniższa/Cbadana) × 100 x 60% gdzie: C najniższa to cena najniższa brutto spośród wszystkich badanych ofert Cbadana to cena brutto badanej oferty 2) Kryterium nr 2 Termin dostawy - maks. 40 pkt. oceniane będzie jak niżej: Za termin dostawy wynoszącej : do 7 dni – 40 pkt., do 15dni -30 pkt, do 30 dni -20 pkt, do 45 dni -10 pkt, max. 60 dni – 0 pkt. Maksymalna liczba punktów 40 pkt. Założenie: 1) Punktacja jaką otrzyma Wykonawca w ramach w/w kryterium w niniejszym postępowaniu zostanie ustalona zgodnie ze wzorem określonym powyżej 2) 100% (waga kryterium) – oznacza, że w postępowaniu można uzyskać max. 100 pkt. w ramach wyżej wymienionych dwóch kryteriów (100% ze 100pkt.)3) Ocena końcowa danej oferty będzie sumą punktów uzyskanych przez ofertę w zakresie powyższych kryteriów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.8.) Sposób oceny ofert:

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 3 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-05-12 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia,zmiany, wycofania oferty” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-05-12 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-06-10